｢2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역｣

제 안 요 청 서

2026. 2.

< 목  차 >

Ⅰ. 제안요청 개요

1. 용역 배경 및 목적	1

2. 용역개요	1

3. 주요 용역내용	1

Ⅱ. 입찰 및 제안 안내

1. 입찰참가 등록 및 제안서 접수	2

2. 협상대상자(적격자) 선정방법	2

Ⅲ. 제안서 평가개요

1. 평가항목 및 배점	3

2. 제안서 평가위원회 개최	4

3. 정량평가 평가기준	5

4. 우선 협상대상자 선정 공지	5

5. 협상대상자 및 협상 순위의 선정	6

6. 협상 절차	6

7. 기타사항	6

Ⅳ. 제안서 작성 지침

1. 제안서 작성 시 유의사항	7

2. 제안서 규격	8

3. 제출서류	9

4. 기술제안서(정성적 평가분야) 목차 및 작성내용(안)	10

5. 기타사항	10

Ⅴ. 제출 서류 목록

1. 서식 제1호~18호	12

Ⅰ		제안요청 개요

1. 용역 배경 및 목적

가. 서울마이스얼라이언스(SMA) 공동 해외 MICE 전시회 서울 홍보관 운영을 통한 적극적인 유치마케팅 추진으로 글로벌 최적의 MICE 개최지 서울의 위상 제고

2. 용역개요

가. 사업명: 2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역

나. 사업기간: 계약일로부터 2026년 11월 30일까지

다. 용역비: 458,000,000원(영세율 적용)

라. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

3. 주요 용역내용

가. 과업 범위: 서울 홍보관 기획, 제작 및 운영(3회)

행 사 명	IMEX Frankfurt	IMEX America	ITB Asia
행사기간	5.19.~5.21.	10.13.~10.15.	10.21.~10.23.
행사장소	독일, 프랑크푸르트	미국, 라스베이거스	싱가포르
행사규모	13,300명	17,600명	18,000명
홍보관 규모	96.75m2	1,100sqft	81sqm
참가사 규모	총 13개사	총 11개사	총 10개사

나. 주요 과업 내용

1) 서울 홍보관 전체 디자인 및 기획

2) 서울 홍보관 현장 제작, 시공 및 철거

3) 서울 홍보관 주요 기능별 세부 공간 구성 및 운영 등

※ 기타 자세한 사항은 ‘과업내용서’ 참고

Ⅱ		입찰 및 제안 안내

1. 입찰참가 등록 및 제안서 접수

가. 입찰공고

1) 조달청 나라장터 홈페이지(https://www.g2b.go.kr)

2) 서울관광재단 홈페이지(https://www.sto.or.kr)

나. 사업설명회: 과업내용서 및 제안요청서로 갈음

다. 입찰 참가자격: 입찰공고문에 따름

라. 가격입찰(전자입찰)

1) 일시: 입찰공고문 참고

2) 장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)

※ G2B 입찰금액과 방문접수 시 경영지원팀에 제출하는 가격제안서의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치 하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격으로 인정합니다.

마. 제안서 등 서류 제출(방문접수)

1) 일시: 입찰공고문 참고

2) 장소: 서울관광재단 MICE1팀 박정윤 차장(☏ 02-3788-0862)
(서울 종로구 청계천로85 (31빌딩) 6층)

3) 제출서류 목록: 입찰공고문 참고

※ 가격입찰(전자입찰)하였어도 방문하여 서류 제출하여야 정상적으로 등록완료됩니다.

2. 협상대상자(적격자) 선정방법

가. 기술능력 및 입찰가격 평가표

구분		배점	평가주체	평가방법
기술능력 평가	정량적 평가	20	발주부서	객관적 지표에 따른 객관적 평가
	정성적 평가	70	제안서 평가위원회	항목별 평가위원의 주관적 평가
입찰가격평가		10	계약부서	평점산식에 따른 객관적 평가

나. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정함

Ⅲ		제안서 평가개요

1. 평가항목 및 배점

구분(배점)		평가항목		배점	평가 주체
합계				100
기술 능력 평가 (90)	정량적 평가 (20)	유사용역수행실적		5	발주 부서 평가
		자기자본비율		5
		유동비율		5
		투입인력 경력실적		5
	정성적 평가 (70)	과업수행계획	- 글로벌 MICE 도시 서울 이미지 및 서울 브랜드 슬로건 컨셉 구현 행사별 부스 디자인 특성(차별점) - 이벤트 및 수행계획 적정성	20	평가 위원 평가
		과업수행능력	- 홍보관 조성 및 공간 활용 효율성 - 과업별 일정 관리 및 운영 안정성 - 이벤트 및 홍보 제작물의 독창성 - 부스 제작 및 운영 방식의 지속가능성	30
		사업관리능력 업무협조 등	- 수행조직 및 업무분장의 적정성 - 전문가 등 인력 활용의 적정성 - 효율적인 예산배분 및 관리	20
입찰가격평가 (10)		- 입찰가격이 예정가격의 80% 이상인 경우 평점 = 배점 × (최저입찰가/당해입찰가) - 입찰가격이 예정가격의 80% 미만인 경우 평점 = [배점 × (최저입찰가/80%상당가)] + [2×(80%상당가-당해입찰가)/(80%상당가-70%상당가)] ※ 예정가격을 작성하지 않는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함		10	계약 부서 평가

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

2. 제안서 평가위원회 개최

가. 일시: 2026. 3. 3.(화) 14:00

나. 장소: 서울관광재단 대회의실

※ 일시 및 장소 변경 시 정상접수된 제안사 대상 별도 공지

다. 평가방법: 전문가로 구성된 별도의 평가위원단에 의한 정성평가

라. 발표순서: 제안서 발표일 당일 추첨에 의함

마. 발표방법

1) 제안서 접수 시 제출된 제안서 및 프레젠테이션 자료에 의하여 용역 총괄책임자(PM)가 직접 설명 및 질의응답 진행

※ 단, 제안서 제출 시 지정한 PM이 갑작스런 퇴사 또는 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우, 제안서 제출 후에도 계약담당자의 승인을 받아 PM 혹은 발표자(최대 1회)를 변경할 수 있음

2) 발표 시 회사이름은 거론하지 않아야 하며, 평가용 제안서 및 프레젠테이션 파일에 회사명을 기입하지 않음

3) 발표시간은 제안사별 20분 내외(발표 15분, 질의응답 5분)

4) 참석자는 원활한 발표를 위하여 PM을 포함하여 총 3명 참석 가능하며, 질의응답은 제안서 접수 시 제출한 용역 총괄 책임자(PM)만 답변 가능함

※ PM(발표자)은 입찰공고일 전날부터 제안서평가일까지 입찰참가자(공동수급이라면 대표자 소속) 소속으로 재직해야 함(위반 시, 우선협상대상자 지위 박탈 등 불이익이 발생할 수 있음)

바. 유의사항

1) 제안발표에 참가하지 않거나 발표자가 용역 총괄책임자(PM)와 다른 경우, 제안발표를 제외하고 제안서 등 서면으로 평가합니다.

2) 제안서의 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한하여 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음

3) 제안서 평가는 평가항목별 최고점과 최저점을 제외한 나머지를 합산하여 채점하며, 평점은 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림함

4) 입찰에 참가하는 제안사 수에 따라 발표시간과 질의응답시간이 조정(축소)될 수 있으며, 조정(축소)되는 경우 정상 입찰참가한 제안사에 한하여 사전 개별 안내함

3. 정량평가 평가기준

평가항목	평가기준(배점)	등급	배점
유사용역 수행실적 (5)	□ 최근 10년간 실적건 누계(5) - 유사용역의 범위: 국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영 과업 - 단일건 기준 200,000,000원 (VAT 포함 또는 영세율 적용) 이상 - 공고일 전일 기준 준공 완료 건만 인정	5건 이상	5
		4건	4
		3건	3
		2건	2
		1건	1
		미제출	0
경영상태 (10)	□ 자기자본비율(5) - 자기자본/총자산 (최근 2개년도 과목별 평균치 적용)	110% 이상	5
		95% 이상～110% 미만	4
		80% 이상～95% 미만	3
		65% 이상～80% 미만	2
		65% 미만	1
	□ 유동비율(5) - 유동자산/유동부채 (최근 2개년도 과목별 평균치 적용)	110% 이상	5
		95% 이상～110% 미만	4
		80% 이상～95% 미만	3
		65% 이상～80% 미만	2
		65% 미만	1
투입인력 경력실적 (5)	□ 사업 PM 수행경력 실적(5) - 재직증명서, 경력증명서, 건강보험자격득실확인서, 고용보험 가입확인서 등 관련 경력여부를 확인할 수 있는 증빙서류 첨부	10년 이상	5
		8년 이상	4
		6년 이상	3
		4년 이상	2
		2년 이상	1
		2년 미만, 미제출	0

※ 자기자본비율 및 유동비율은 ｢2024년 한국은행 기업경영분석｣의 해당 업종 평균을 기준으로 함(｢기타 사업지원서비스업｣ 자기자본비율 32.68%, 유동비율 121.09%)

※ 자기자본비율 및 유동비율은 소수점 셋째자리에서 반올림하여 계산

※ 신규설립 등으로 최근 2개년도 재무제표 제출이 불가한 경우, 1개년도만 평가함

※ 유사용역 수행실적과 투입인력 경력실적은 본 사업의 성격을 감안하여 발주부서가 최종판단

4. 우선 협상대상자 선정 공지

가. 일시: 2026. 3. 5.(목) 예정

나. 방법: 재단 홈페이지(www.sto.or.kr) 공지 및 개별통지

※ 일정 변경 시 평가대상자 별도 안내

5. 협상대상자 및 협상 순위의 선정

가. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정함

나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음

다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

6. 협상 절차

가. 최고득점자를 우선 협상대상자로 지정하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음

나. 협상이 성립되지 않은 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

다. 모든 협상이 결렬된 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

7. 기타사항

가. 우선 협상대상자는 관련 법규에 따라 협상 개시 통보 후 15일 이내에 협상을 완료해야 하고, 협상 완료 후 10일 이내에 계약을 체결해야 함

나. 계약체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과, 당사 계약규정, ｢지자체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 같은 법 시행령․시행규칙과 이에 따른 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

Ⅳ		제안서 작성지침

1. 제안서 작성 시 유의사항

가. 평가용 제안서에는 제안회사를 인식할 수 있는 일체의 표기(회사명, 로고, 마크, 임직원 성명 및 사진 등)를 사용해서는 안됨

나. 모든 제안서류는 한글표기를 원칙으로 하며 영문자료 첨부 시 한글 요약 내용을 첨부 하고, 제안서의 각 페이지에 일련번호를 부여함

다. 제안서의 모든 기재사항은 정량적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외함

라. 제안요청 내용 및 제안서 작성요령을 최대한 충족하도록 하여야 하고, 본 제안 요청서에서 제시한 작성목차 및 평가기준에 맞춰 작성하여야 하며, 목차의 항목 중 제안사항이 없는 경우 “해당사항 없음”으로 표기함

마. 제안서 작성 시 가능한 여러 안을 제안할 수 있으나, 장·단점을 기재하고 1개안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 함

바. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주함

사. 정량적 평가 분야의 제안서 내용은 정량적으로 입증할 수 있는 증빙자료를 1부(사본은 원본대조필 날인) 첨부하여 제출함

아. 사업추진에 관한 사항은 사업담당부서와 협의하고, 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 하며, 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청한 경우 지식재산권 보호를 위하여 기술제안서 반환함

자. 용역 총괄책임자(PM) 등 참여인력 현황에 기재된 인력은 반드시 사업수행에 참여하여야 하고, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있으며, 단 퇴직․질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주기관의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력을 가진 자를 배치하여야 함

2. 제안서 규격

연번	구분	수량	규격
1	사업수행능력평가서 (정량적 평가자료)	1부	○ 크기: A4(210mm×297mm) ○ 분량: 제한 없음 ○ 편철: 없음
2	기술제안서 (정성적 평가자료)	10부	○ 크기: A4 ○ 분량: 30쪽 이내(표지, 간지 포함) ○ 편철: 단면 가로 상철, 백색 스프링 제본 ○ 비고: 1부(원본), 9부(사본, 제안사 식별정보 삭제)
3	PT 발표자료	1부	○ 크기: A4 ○ 분량: PT 발표자료 30쪽 이내 ○ 편철: 없음(전자파일로 USB 제출)
4	가격제안서	1부	○ 크기: A4 ○ 편철: 봉투에 넣어 밀봉 후 밀봉란에 날인 ○ 비고: 전자투찰 가격과 동일해야 하며, 산출내역서 동봉 必

3. 제출서류 ※ 다음의 순서대로 제출

구분	제출서류	비고
입찰참가 등록서류	① 입찰참가신청서 1부	<서식 제1호>
	② 중소기업·소상공인확인서 1부	발급본
	③ 신분증, 명함 지참 ※ 입찰참가인이 대리인인 경우 재직증명서 및 위임장 1부 ※ 대표자 본인이 제출 시에도 신분증, 명함은 지참	<서식 제2호>
	④ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 인감 날인)	발급본
	⑤ 법인등기부등본 1부(개인사업자인 경우 주민등록등본) ※ 최근 3개월 이내 발급본	발급본
	⑥ 법인인감증명서 1부(개인사업자인 경우 개인인감증명서) ※ 최근 3개월 이내 발급본	발급본
	⑦ 사용인감계 1부(사용인감 미사용 시 미제출)	<서식 제3호>
	⑧ 사용인감 지참(사용인감 미사용 시 법인인감 지참)	-
	⑨ 나라장터 출력 ‘조달청 경쟁입찰참가자격 등록증’ 1부	발급본
	⑩ 서약서, 청렴계약이행서약서, 근로자 권리보호 이행서약서, 안전보건관리 준수 서약서, 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서 각 1부	<서식 제4호 ~제8호>
	⑪ 직접생산증명서 1부	발급본
	⑫ 기타 입찰참가자격 증빙 등에 필요한 서류	-
제안서 및 가격제안서	① 정량적 평가자료 - 정량적 평가부문 자기평가표 1부 - 유사용역 등 사업수행 실적 1부 - 용역이행 실적증명서(원본) 각 1부 - 제안사 경영상태 1부 - 제안사 일반현황 1부 - 참여인력 조직도 1부 - 참여인력 현황(총괄표) 1부 - 참여인력 이력사항(개인별) 1부	<서식 제9호 ~제16호>
	② 기술제안서 원본 1부, 사본 9부 ※ 원본에만 제안사명을 기재하고, 사본(평가용)9부는 표지 및 내용에 제안사명 및 로고, 대표자 성명 등 평가위원이 제안업체를 인지할 수 있는 식별정보를 제외하고 작성할 것	-
	③ 발표자료 등 전자파일 수록 USB 1개 ※ 겉면에 ‘제안사명’ 기재	-
	④ 가격제안서 1부(밀봉 후 인감 날인) ※ 봉투 앞면에 ‘가격제안서(회사명)’ 기재 ※ 산출내역서 동봉 필요 ※ G2B 전자입찰과 반드시 동일한 가격으로 제출	<서식 제17호, 제18호>

4. 기술제안서(정성적 평가분야) 목차 및 작성내용(안)

구 분 (목차)		주요 작성내용 및 참고사항	비 고
Ⅰ. 제안 개요	제안사 현황	일반현황 조직 및 인원 현황 주요 사업내용 주요 사업실적 및 장단점 회사의 전반적인 경영상태
	2. 제안개요	- 제안개요 (목적/배경, 디자인 컨셉, 추진방향, 기타 핵심사항 기술)	과업 이해도
Ⅱ. 세부 수행계획	1. 과업수행계획	- 추진목표 및 추진계획 - 서울 및 국내외 타도시 홍보관 사례 분석 - 문제점 파악 및 개선방안 제시 - 프로젝트 전반에 관한 의견	평가항목 등 고려하여 구체적인 내용 제시
	2. 과업수행능력	- 과업 추진의 효율성 - 과업 수행의 독창성
	3. 과업수행계획	- 추진목표 및 추진계획 - 과업내용별 세부 추진전략 - 과업별 디자인 컨셉 및 이벤트 등 운영안
	4. 사업관리	- 프로젝트 관리방안 - 세부 추진일정계획 - 업무보고 및 검토계획 - 수행조직 및 업무분장(조직도) - 투입인력 및 이력사항

※ 평가항목 등을 고려하여 제안목차에 맞게 작성

5. 기타사항

가. 제안서의 서명 및 효력

1) 제안서에 제시된 내용과 당사의 요구에 따라 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서 내용을 우선함

2) 당사는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청하거나 협상 시 추가제안을 요구할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3) 제출된 제안서의 내용은 당사에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함

4) 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 계약파기를 할 수 있으며 대상 사업체는 이에 대한 손해배상의 책임을 짐

나. 입찰 및 계약 실격사항

1) 등록 구비 서류에 허위사실을 기재하거나 제출한 경우

2) 마감기한 내에 제출되지 않는 경우(시간 엄수)

3) 저작권 등에 위배되었을 경우

4) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조제4항 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며, 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 아니한 경우

다. 저작권 및 분쟁조정

1) 본 입찰과 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우 상호 협의하여 결정하며 그래도 의견이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

2) 평가위원의 결정에 따른 이의를 제기할 수 없으며 평가내용은 비공개로 함

3) 제출된 모든 제안서는 제안평가위원 및 사업담당 실무자 외에 제3자에게 해당 업체의 권익보호차원에서 비공개를 원칙으로 함

4) 평가와 관련하여 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

5) 용역완료 이후에 저작권 등 소송․분쟁 발생 시 용역수행자가 책임을 짐

라. 기타 안내 및 문의

1) 본 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나 지적재산권은 발주처와 제안업체가 공유함. 다만, 발주자의 승인 없이 제3자에게 대여 또는 유포할 수 없음

2) 제안업체는 제안서를 작성함에 있어 필요한 자료를 당사에 요청할 수 있음

3) 제안서 작성 문의: 서울관광재단 MICE1팀 박정윤 차장(☏02-3788-0862)

Ⅴ		제출 서류 목록

1. <서식 제1호> 입찰참가신청서

2. <서식 제2호> 위임장

3. <서식 제3호> 사용인감계

4. <서식 제4호> 서약서

5. <서식 제5호> 청렴계약이행서약서

6. <서식 제6호> 근로자 권리보호 이행서약서

7. <서식 제7호> 안전보건관리 준수 서약서

8. <서식 제8호> 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서

9. <서식 제9호> 정량적 평가부문 자기평가표

10. <서식 제10호> 유사용역 등 사업수행 실적

11. <서식 제11호> 용역이행 실적증명서

12. <서식 제12호> 제안사 경영상태

13. <서식 제13호> 제안사 일반현황

14. <서식 제14호> 참여인력 조직도

15. <서식 제15호> 참여인력 현황(총괄표)

16. <서식 제16호> 참여인력 이력사항(개인별)

17. <서식 제17호> 가격제안서

18. <서식 제18호> 산출내역서

<서식 제1호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리시간
						즉시
신청인	상호 또는 법인 명칭			법인등록번호
	회사주소			전화번호	-
	대표자			주민등록번호	-
입찰개요	입찰공고 (지명)번호			입 찰 일 자	20 . . .
	입 찰 명
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 귀사에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 대리인에게 위임합니다.		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	성명: 주민등록번호: -		사용인감 (인)
본인은 (재)서울관광재단의「2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역」 입찰에 참가하고자 제안요청서 및 과업내용서 등 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청합니다. 붙임서류 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고에서 지정한 서류 일체 신 청 인: (법인인감) (재)서울관광재단 대표이사 귀하

<서식 제2호>

위  임  장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰)
상기인을 당사의 대리인으로 지정하고 귀 재단에서 시행하는「2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역」을 위한 제안공모에 관련된 모든 권한을 위임합니다. 202 . . . 응모대표자: (인) (재)서울관광재단 대표이사 귀하
※지참서류: 신분증, 명함, 재직증명서 ※위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함 ※대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

<서식 제3호>

사  용  인  감  계

사 용 인 감		증 명 인 감

위의 사용인감을 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며, 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 사용인감계를 제출합니다.

20     년     월      일

신청자 사업자등록번호:
상호명:
주소:
대표자:                       (인)

(재)서울관광재단 대표이사 귀하

<서식 제4호>

서    약    서

1. 공고번호:

2. 용역명:

‘2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역’’ 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

202  년   월    일

회사명:

주소:

대표자:                       (인)

(재)서울관광재단 대표이사 귀하

<서식 제5호>

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 (재)서울관광재단에서 시행하는「2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역」 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 (재)서울관광재단 및 서울특별시 등(이하 (재)서울관광재단 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 (재)서울관광재단 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 (재)서울관광재단 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계임직원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 (재)서울관광재단 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계임직원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 ｢지방계약법｣제30조의2에 따라 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임직원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계임직원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 해당 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 (재)서울관광재단에서 운영하는 청렴옴부즈만, 서울시에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본 건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유·무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 (재)서울관광재단 및 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 (재)서울관광재단 및 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20    .    .    .

서약자: ○○○회사   대표  ○○○   (서명 또는 날인)

<서식 제6호>

근로자 권리보호 이행서약서

당사는 (재)서울관광재단에서 시행하는「2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역」  입찰 응찰업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종·종교·신체적 결함·성별·출생지·노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어·신체적 접촉과 성희롱·성폭력을 비롯한 성적 강압 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않으며, 관련 사건 발생 시 즉시 피해자 보호 및 2차 피해 방지를 위한 적절한 조치를 취하고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 주 52시간 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

202    .     .     .

서약자: ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

<서식 제7호(수행사 비상주 시)>

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의  2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역  계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예         (    )

: 아니오     (    )

(제안사명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.

20  년    월   일

주  소:

회사명:

대표자:                        (인)

<서식 제7호(수행사 상주 시)>

안전 및 보건에 관한 협의체 구성에 관한

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역 계약 체결에 따라 구성된 “안전 및 보건에 관한 협의체”의 원활한 운영을 위하여 관련 법규에서 정한 사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법｣ 내 명시된 도급인의 안전조치 및 보건조치 의무를 준수하겠습니다. ｢중대재해처벌법｣ 내 명시된 도급·용역·위탁 관계에서의 확보의무를 준수하겠습니다.

(제안사명)은 본 용역을 수행함에 있어 위 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.

20  년    월   일

주  소:

회사명:

대표자:                        (인)

<서식 제8호>

개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서

본인은 서울관광재단이 주관하는 ｢2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역｣ 입찰 참가를 위하여 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

□ 개인정보 수집 및 이용 동의(필수)

항목	수집 및 이용 목적	보유기간
성명, 주민등록번호(또는 여권번호), 전화번호, 전자메일, 주소, 경력, 학력	입찰 절차 진행 및 낙찰자 선정 과정에 필요한 정보 확인	입찰참가일로부터 5년

ㅇ 상기 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 경우 해당 입찰에 참가가 제한됩니다.

본인은 서울관광재단이 상기 목적으로 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
□ 동의함	□ 동의하지 않음

□ 주민등록번호 수집 및 이용에 대한 사항 안내

ㅇ 수집 및 이용 근거: ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제139조

ㅇ 주민등록번호(또는 여권번호) 보유, 이용기간: 입찰참가일로부터 5년

□ 민감정보 수집 및 이용 동의

항목	수집 및 이용 목적	보유기간
주민등록번호(또는 여권번호)	입찰 절차 진행 및 낙찰자 선정 과정에 필요한 정보 확인	입찰참가일로부터 3년

ㅇ 정보주체는 상기 개인정보의 수집 및 이용에 대하여 거부할 권리가 있습니다.

ㅇ 상기 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 경우 해당 입찰에 참가가 제한됩니다.

본인은 서울관광재단이 상기 목적으로 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
□ 동의함	□ 동의하지 않음

20     년       월       일

성명:                    (인)

<서식 제9호>

정량적 평가부문 자기평가표

구분	항목	배점	자기평점
유사용역 수행실적		5
경영상태 (자기자본비율)		5
경영상태 (유동비율)		5
PM 경력		5
총점(20점)		20

위의 사실과 틀림없음을 확인합니다.

기관명(회사명) :                      대표자:            (인)

<서식 제10호>

유사용역 등 사업수행 실적

제안사명:

연번	용역(연구)명	용역개요 (유사 업무수행 내용)	용역기간	계약금액 (단위: 천 원)	발주처	비고
계	00건 / 00000천 원

1. 공고일 전일 기준 최근 10년간 준공(완료)한 실적에 한하여 연도 순으로 기재

2. 반드시 발주처의 확인(날인)을 받은 실적증명서를 첨부

3. 하도급 실적은 발주처의 승인을 득한 하도급일 때만 인정하며, 비고란에 주계약자를 기재

4. 공공거래 실적은 용역이행실적증명서 원본 제출(나라장터, 서울시계약마당 등 발급본 제출가능),
민간거래 실적인 경우에는 용역이행실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 모두 제출 必

5. 공동도급의 경우, 계약금액란에 제안사의 지분 및 해당금액만을 기재(공동수급협정서 사본 첨부)

6. 유사용역 실적인정 여부에 대하여는 발주부서가 최종판단

<서식 제11호>

용역이행 실적증명서

신청인	회사명(상호)					대표자
	영업소재지					전화번호
	법인등록번호					사업자번호
	증명서용도	입찰참가용				제출처		(재)서울관광재단
	용역범위․기준 (물량․금액 등)
용역이행 실적내용	용역명					구분		학술( ) 제조( ) 기타( )
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간	규모			이행실적(금액)			비고
							비율(%)		실적(원)
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 202 년 월 일
	기관명: (인) (전화: )
	주소: (전화: )
	발급부서:				담당자:
① 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 추가로 첨부하여야 함 ② 용역이행 실적은 입찰공고에 제시한 용역범위 및 기준(대상, 금액, 물량 등)의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행한 경우 비율과 이행실적을 기재해야 함 ③ 담당자, 연락처 등을 반드시 기재하고, 발주처의 직인 날인이 필수임

<서식 제12호>

제안사 경영상태

(단위: 원)

구 분			합계	평균
자 본 금
총 자 산
자기자본
유동부채
고정부채
유동자산
자기자본비율 (자기자본/총자산)
유동비율 (유동자산/유동부채)

1. 결산 공고된 재무상태표, 대차대조표, 손익계산서 등 사본을 관할 세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부(최근 2개년도)

2. 경영비율은 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 기재

<서식 제13호>

제안사 일반현황

제안사명		대표자
사업분야
주소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립 연도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁 (요약)
주요 사업내용 (연도별)

<서식 제14호>

참여인력 조직도

				총괄 책임자(PM)
				소속			성명
00부문		00부문				00부문			00부문					00부문
(총 00명)		(총 00명)				(총 00명)			(총 00명)					(총 00명)
소속	성명	소속		성명		소속		성명	소속			성명		소속		성명

1. 참여 인력은 사업 참여 인원 전부를 기재
2. 각 분야별 모든 참여인력은 성명, 직위, 직급 등을 기재함
3 조직도의 모든 인력은 <서식 제14호>의 개인별 이력 및 경력사항 작성

<서식 제15호>

참여인력 현황(총괄표)

구분	성명	생년 월일	본 사업 담당업무	본 사업 참여율(%)	해당분야 업무경력
					사업명	참여기간 (개월)	담당업무	발주처
총괄 책임자 (PM)						예시) 2010. 1. ~2011. 2. (13개월)
00 부문
00 부문
00 부문

1. 참여인력은 사업 참여 인원 전부를 기재

2. 실제로 과업에 직접 투입가능한 인력으로 기재

3. 본 과업 관련 업무경력에 한하여 연도, 월까지 기재하고, 연도순으로 기재

4. 평가대상 시 상기 내용을 증명할 수 있는 재직증명서⋅경력증명서 등 제출
(미제출 시 평가에서 제외하며, 증빙서와 기재사항에 상이함이 없어야 함)

<서식 제16호>

참여인력 이력사항(개인별)

가. 인적사항

성명			생년월일
소속			직책(직위)
본 사업 담당업무			참여율(%)
본 사업 관련 업무 총 경력			년 월~ 년 원 (총 00년 00개월)
최종 학력	기 간		학교	전공		학위
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
관련 경력	기 간		회사명	사업명(분야)		직책(직위)
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월

나. 저서실적(공고일 기준 최근 3년 간)

발행 연도	저서명	출판사	발행지 (국내, 국외)	비고

다. 논문실적(공고일 기준 최근 3년 간)

연구과제명	연구기간 (～부터 ～까지)	연구논문 발표지명 (발표년월)	역할 (책임자, 조사원)	연구비 지원기관	비고

1. 상기 내용을 증명할 수 있는 학력증명서·재직증명서·경력증명서 등 증빙자료를 제출하지 않은 경우 평가에서 제외함

2. 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성 시 평가 이후라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음

<서식 제17호>

가 격 제 안 서
공고번호			입찰일자		20 . . .
사업명		2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역
과업기간		20 . . . ~ 20 . . .
제안금액		금 원(￦ ) ※ 영세율 적용 금액으로 기재
제안자	상호(법인명)		법인등록번호
	주소		전화번호
	대표자		주민등록번호
본인은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등에 대한 협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서 내용을 모두 숙지하고, 응찰에 임하며 귀 기관에서 정한 사업기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 산출내역서 1부. 202 . . . 입찰자: (인) (재)서울관광재단 대표이사 귀하

1. 면세사업자는 부가세를 제외한 금액으로, 고유번호증이 있는 비영리법인인 경우 이윤 및 부가가치세를 제외한 금액으로 계약체결

2. 제안금액은 반드시 한글로 띄어쓰기 없이 붙여 쓰고 아라비아 숫자는 괄호 안에 기재할 것

<서식 제18호>

산 출 내 역 서

○ 과업명: 2026 글로벌 MICE 전시회 서울 홍보관 제작 및 운영 용역

○ 과업기간: 계약체결일～2026. 11. 30.

(단위: 원)

항목			단 위	산출 내역		금액	비고
				수량	단가
순용역원가	① IMEX Frankfurt	부스장치공사
		부가서비스
		운영비
		출장비
		인건비
		소계
	② IMEX America	부스장치공사
		부가서비스
		운영비
		출장비
		인건비
		소계
	③ ITB Asia	부스장치공사
		부가서비스
		운영비
		출장비
		인건비
		소계
	④ 기타	안전관리비	1	1	6,636,420	6,636,420	조정 없이 반영
		소계
⑤ 순용역원가(①+②+③+④+⑤)
⑥ 일반관리비 (⑤의 6% 이내)
⑦ 이윤 (⑤+⑥의 10% 이내)
⑧ 총 용역원가 (⑤+⑥+⑦)							영세율 적용
합계							영세율 적용
제안금액

1. 본 서식은 용역 설계를 돕기 위한 기본틀이며 내용에 따라 항목 변경 가능

2. 사업비(예산) 산출내역은 가격제안서 가격과 동일하게 작성

3. 해외에서 발생하는 용역 및 재화에 대해서는 영세율 적용